Akte van oprichting is gepasseerd op 5 januari 2000 voor Mr. F.R. Sterel, notaris te
Amsterdam en sindsdien zijn de statuten niet meer gewijzigd. De stichting is
ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer
34127217.
NAAM EN ZETEL
Artikel 1
1. De stichting is genaamd: Stichting Familie Crommelin.
2. De stichting heeft haar zetel te Amsterdam.
DUUR
Artikel 2
De stichting is opgericht voor onbepaalde tijd.
DEFINITIES
Artikel 3
a. de stichting: de Stichting Familie Crommelin;
b. het bestuur: het bestuur van de stichting;
c. deelnemers: de deelnemers van de stichting als bedoeld in artikel 6 van deze
statuten, die door het bestuur als deelnemer worden toegelaten.
DOEL EN MIDDELEN
Artikel 4
1. De stichting heeft ten doel:
a. het inhoud geven aan de wapenspreuk van de familie;
b. het versterken van de band tussen de familieleden van het geslacht Crommelin;
c. het in ere houden en in stand houden van de herinnering aan de geschiedenis en
het voorgeslacht van het geslacht Crommelin;
d. het registeren van familiebezittingen, waarbij onder "familiebezittingen" wordt
verstaan voorwerpen die een duidelijke relatie hebben met de geschiedenis van
het geslacht Crommelin;
en al datgene wat hiermede in de ruimste zin verband houdt of hiertoe bevorderlijk
kan zijn.
2. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door:
a. het organiseren van familie-reünies
b. het houden van vergaderingen en andere bijeenkomsten;
c. het verrichten van onderzoekingen op genealogisch gebied betreffende het
geslacht Crommelin;
d. het aanleggen, aanvullen en instandhouden van een familie-archief hetgeen
betrekking heeft op het geslacht Crommelin;
e. het uitgeven van aanvullingen op de editie van de reeks van "De Genealogie in
het Nederlands Patricaat" voor het geslacht Crommelin;
f. het voeren van correspondentie met familieleden en verspreiden van
mededelingen onder de familieleden van het geslacht Crommelin; en
g. het verlenen van steun en bijstand aan familieleden van het geslacht Crommelin;
h. alle andere wettige middelen.
VERMOGEN
Artikel 5
Het vermogen van de stichting zal worden gevormd door:
a. jaarlijkse bijdrage voor deelnemerschap;
b. subsidies, donaties, schenkingen, legaten en erfstellingen;
c. alle andere verkrijgingen en baten.
DEELNEMERS
Artikel 6
1. De stichting kent deelnemers. Deelnemers zijn:
a. natuurlijke personen, met dien verstande dat zij de geslachtsnaam Crommelin
dienen te hebben;
b. echtgenotes en weduwen van de sub a genoemde personen;
c. wettige kinderen van de sub a genoemde personen die niet meer de
achternaam Crommelin dragen en die niet ouder zijn dan een door het bestuur
te bepalen leeftijd;
d. echtgenoten, echtgenotes, weduwen en weduwnaars van de sub c genoemde
personen;
e. personen die duurzaam samenwonen met een van de sub a of sub c genoemde
personen.
2. Deelnemers kunnen door iedere belanghebbende schriftelijk worden aangemeld bij
het bestuur, zonodig onder verschaffing van gegevens waaruit kan blijken dat de
aanvrager aan de hierboven bedoelde vereisten voldoet.
3. Bij discussie of een persoon voldoet aan de criteria zoals in het eerste lid
omschreven beslist het bestuur omtrent de toelating van een deelnemer.
4. Iedere deelnemer zal worden gevraagd een jaarlijkse deelnemersbijdrage aan de
stichting te betalen. Deze deelnemersbijdrage wordt door het bestuur vastgesteld.
5. De deelneming eindigt:
a. door de mededeling van een deelnemer dat hij zijn deelneming beëindigt;
b. door het overlijden van de deelnemer;
c. van rechtswege wegens het niet meer voldoen aan de vereisten van het eerste
lid van artikel 6;
d. door een besluit van het bestuur om de deelneming indien naar het oordeel
van het bestuur de deelnemer zodanig heeft gehandeld dat van de stichting in
redelijkheid niet meer kan worden verlangd de deelneming te laten voortduren.
6. Het besluit van het bestuur van de stichting om een deelneming op te zeggen
zoals bepaald in het vierde lid van dit artikel, kan alleen worden genomen met een
meerderheid van twee derde van het aantal in functie zijnde bestuursleden.
7. Bij beëindiging van het deelnemerschap vindt geen restitutie plaats van de betaalde
jaarlijkse deelnemersbijdrage en verdere kosten en/of vergoedingen.
8. Iedere deelnemer is verplicht zijn of haar adres en de mutaties daarin aan het
bestuur te verschaffen.
9. De secretaris van het bestuur houdt een register bij, waarin de namen en adressen
van alle deelnemers en potentiële deelnemers zijn opgenomen.
VERGADERING VAN DEELNEMERS
Artikel 7
1. Vergaderingen van deelnemers worden gehouden zo dikwijls als het bestuur dit
wenselijk acht.
2. De deelnemers worden door het bestuur tot een vergadering schriftelijk
uitgenodigd. De uitnodiging vermeldt tijdstip en plaats der vergadering en de
agenda.
3. Het bestuur voorziet in de leiding van de vergadering van deelnemers.
HET BESTUUR
Artikel 8
1. Het bestuur bestaat uit tenminste drie leden, welke bestuursleden dienen te
voldoen aan dezelfde criteria als de deelnemers zoals bepaald in het eerste lid van
artikel 6.
2. Het bestuur bepaalt het aantal bestuursleden, met inachtneming van het bepaalde
in het eerste lid van dit artikel. Het bestuur vult zich door coöptatie aan.
3. Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een
penningmeester.
Eén persoon kan de functie van secretaris en penningmeester in zich verenigen.
4. Bestuursleden hebben zitting gedurende een periode van drie jaren. Aftredende
bestuursleden zijn maximaal tweemaal opnieuw benoembaar. Slechts indien het
bestuur daartoe met algemene stemmen besluit, kunnen aftredende bestuursleden
ook meer dan tweemaal opnieuw benoemd worden.
5. Het bestuur stelt zelf een rooster van aftreden op.
6. Een bestuurslid dat is benoemd in een tussentijdse vacature, treedt af op het
tijdstip waarop het vervangen lid zou zijn afgetreden.
7. Mochten in het bestuur om welke reden dan ook één of meer leden ontbreken, dan
vormen de overblijvende bestuursleden, of vormt het enig overblijvende
bestuurslid, niettemin een bevoegd bestuur, onverminderd de verplichting om zo
spoedig mogelijk te doen voorzien in de vacature of vacatures.
8. De leden van het bestuur genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij
hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie
in redelijkheid gemaakte kosten.
BESTUURSVERGADERINGEN EN BESTUURSBESLUITEN
Artikel 9
1. Vergaderingen zullen telkenmale worden gehouden wanneer de voorzitter dit
wenselijk acht of indien één van de andere bestuursleden daartoe schriftelijk en
onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten aan de voorzitter het
verzoek richt. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek geen gevolg geeft in
dier voege, dat de vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het
verzoek, is de verzoeker bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met
inachtneming van de vereiste formaliteiten.
2. De oproeping tot de vergadering geschiedt - behoudens het in lid 1 van dit artikel
bepaalde - door de voorzitter ten minste zeven dagen tevoren, de dag van
oproeping en die van vergadering niet meegerekend, door middel van
oproepingsbrieven.
3. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter. Bij diens afwezigheid voorziet
de vergadering zelf in haar leiding.
4. Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden door de
secretaris of door één van de andere aanwezigen, door de voorzitter van de
vergadering daartoe aangezocht. De notulen bevatten tenminste de genomen
besluiten en de daaruit voortvloeiende te ondernemen actie.
De notulen worden vastgesteld en getekend door de voorzitter en de secretaris van
de desbetreffende vergadering dan wel vastgesteld door een volgende vergadering
en alsdan getekend door de voorzitter en de secretaris van die volgende
vergadering.
5. Het bestuur kan ter vergadering alleen dan geldige besluiten nemen indien de
meerderheid van de in functie zijnde bestuursleden ter vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Een bestuurslid kan zich ter vergadering door een medebestuurslid laten
vertegenwoordigen onder overlegging van een schriftelijke, ter beoordeling van de
voorzitter van de vergadering voldoende, volmacht. Een bestuurslid kan slechts
voor één medebestuurslid als gevolmachtigde optreden.
6. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits alle bestuursleden in
de gelegenheid zijn gesteld schriftelijk, per telefax of per enig ander
communicatiemiddel hun mening te uiten.
De bescheiden waaruit van een zodanig besluit blijkt worden bij de notulen gevoegd.
7. Ieder bestuurslid heeft het recht op het uitbrengen van één (1) stem.
Voorzover deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven komen alle
bestuursbesluiten tot stand met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
8. Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij de voorzitter van de
desbetreffende vergadering een schriftelijke stemming gewenst acht of één van de
stemgerechtigde aanwezigen dit voor de stemming verlangt.
Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes.
9. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. Zij tellen wel mee
ter bepaling van enig quorum.
10. Het ter vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter van de desbetreffende
vergadering omtrent de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt
voor de inhoud van een genomen besluit, voorzover werd gestemd over een niet
schriftelijk vastgelegd voorstel.
11. Wordt onmiddellijk na het uitspreken van het oordeel van de voorzitter van de
desbetreffende vergadering de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe
stemming plaats, indien de meerderheid van de vergadering of, indien de
oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een
stemgerechtigde aanwezige, dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de
rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
12. Het bestuur stelt jaarlijks de deelnemersbijdrage voor het komend jaar vast.
13. Het bestuur keurt jaarlijks de balans en staat van baten en lasten van de stichting
goed.
BESTUURSBEVOEGDHEID
Artikel 10
1. Behoudens beperkingen volgens deze statuten, is het bestuur belast met het
besturen van de stichting.
2. Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot
verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, en tot het aangaan
van overeenkomsten waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk
medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot
zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt, mits in alle gevallen op
grond van een met algemene stemmen genomen bestuursbesluit in een
vergadering, waarin alle in functie zijnde bestuursleden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn zonder dat in het bestuur enige vacature bestaat.
3. Het bestuur draagt zorg voor de inschrijving van de stichting en van alle
bestuursleden en de mutaties daarin in het handelsregister, gehouden door de
kamer van koophandel en fabrieken, binnen wiens gebied de stichting haar kantoor
houdt.
VERTEGENWOORDIGING
Artikel 11
De stichting wordt vertegenwoordigd door:
1. het bestuur; of
2. twee gezamenlijk handelende bestuursleden.
EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP
Artikel 12
Het bestuurslidmaatschap eindigt:
a. door periodiek aftreden;
b. door overlijden;
c. door schriftelijk bedanken;
d. van rechtswege wegens het niet meer voldoen aan de vereisten van het eerste lid
van artikel 6.
e. indien een bestuurder het vrije beheer of de vrije beschikking over zijn vermogen
verliest;
f. door ontslag door de rechtbank;
g. door een daartoe strekkend besluit van het bestuur van de stichting, genomen in
een vergadering waarin alle overige in functie zijnde bestuursleden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn zonder dat in het bestuur enige vacature bestaat en waarin
door al die bestuursleden voor zijn ontslag is gestemd. Het bestuur is tevens
bevoegd een mede-bestuurslid te schorsen.
BOEKJAAR, JAARSTUKKEN EN BEWAARPLICHT
Artikel 13
1. Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar. Het einde van het
eerste boekjaar is op éénendertig december tweeduizend.
2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de stichting en van alles
betreffende de werkzaamheden van de stichting, naar de eisen die voortvloeien uit
deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe
behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te
bewaren, dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de stichting kunnen
worden gekend.
3. Het bestuur is verplicht jaarlijks vóór één juli de balans en de staat van baten en
lasten van de stichting te maken en op papier te stellen.
4. Het bestuur is bevoegd een registeraccountant of accountant-administratieconsulent
te benoemen teneinde de balans en de staat van baten en
lasten te controleren.
5. Het bestuur is verplicht de in dit artikel bedoelde boeken, bescheiden en andere
gegevensdragers gedurende zeven jaren te bewaren.
6. De op een gegevensdrager aangebrachte gegevens, uitgezonderd de op papier
gestelde balans en staat van baten en lasten, kunnen op een andere
gegevensdrager worden overgebracht en bewaard, mits de overbrenging geschiedt
met juiste en volledige weergave van de gegevens en deze gedurende de volledige
bewaartijd beschikbaar zijn en binnen redelijke tijd leesbaar kunnen worden
gemaakt.
STATUTENWIJZIGING EN ONTBINDING
Artikel 14
1. Het bestuur is bevoegd de statuten van de stichting te wijzigen alsmede om de
stichting te ontbinden. Besluiten hiertoe moeten worden genomen met tenminste
twee derde meerderheid van de stemmen in een vergadering waarin tenminste drie
vierde van de in functie zijnde bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is
zonder dat in het bestuur enige vacature bestaat.
2. Statutenwijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële akte tot stand komen.
Ieder bestuurslid is afzonderlijk bevoegd zodanige akte te doen verlijden. De
bestuursleden zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging alsmede de
gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het in artikel 10 lid 3 bedoelde
handelsregister.
3. Na ontbinding blijft de stichting voortbestaan voorzover dit tot vereffening van haar
vermogen nodig is. Ter vereffening van het vermogen van de ontbonden stichting
treden de bestuurders als zodanig op. De vereffenaars dragen zorg voor
inschrijving van de ontbinding bij het in artikel 10 lid 3 bedoelde handelsregister.
4. Een eventueel overschot na vereffening van de ontbonden stichting wordt zoveel
mogelijk besteed overeenkomstig het doel van de stichting.
5. De boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de ontbonden stichting
moeten worden bewaard gedurende zeven jaren na afloop van de vereffening door
degene die hiertoe door het bestuur als zodanig is aangewezen.
REGLEMENTEN
Artikel 15
Het bestuur van de stichting kan reglementen vaststellen. Een reglement mag niet in
strijd zijn met de wet of met deze statuten.
COMMISSIES
Artikel 16
1. Het bestuur is bevoegd commissies in het leven te roepen, bestaande uit
deelnemers en/of niet-deelnemers.
2. Deze commissies kunnen de door het bestuur vastgestelde activiteiten (laten)
uitvoeren.
SLOTBEPALINGEN
Artikel 17
In alle gevallen, waarin noch de wet, noch deze statuten, noch de reglementen van de
stichting voorzien, beslist het bestuur.